Kleine und große Bibliotheken einfach verwalten
HGS-Buch-Archiv ist ein kompetenter Helfer in Sachen Bücherverwaltung. Mit der Shareware behalten Sie den Überblick über beliebig große Buchsammlungen. Das Programm eignet sich damit für Büchereien genauso wie für private Literaturbestände.

Mit HGS-Buch-Archiv erfassen Sie alle wichtigen Daten der zu verwaltenden Bücher, darunter Titel, Autoren, Sachgebiete, Verlage, Jahr der Veröffentlichung sowie ISBN-Nummern. Bei Bedarf können Sie sogar zu jedem Titel eine knappe Inhaltsangabe speichern. Wer mehrere Exemplare eines Titels besitzt, kann den einzelnen Bücher laufende Nummern zuordnen. Auch Signaturen lassen sich festhalten. So finden Sie anhand eines Eintrags problemlos das entsprechende Buch. Den kompletten Datenbestand können Sie anhand der zahlreichen Sortier- und Filtermöglichkeiten jederzeit nach beliebigen Kriterien geordnet ausgeben lassen – wahlweise auf dem Bilderschirm oder in gedruckter Form auf Papier.

Der Aufbau des Programms ist zunächst etwas gewöhnungsbedürftig. So bietet HGS-Buch-Archiv für alle wichtigen Verwaltungsaufgaben ein eigenes Modul, das über die Hauptoberfläche aufgerufen wird. Vor allem bei umfangreichen Beständen macht sich besonders die leistungsfähige Suchfunktion der Software bezahlt. Neben Volltextsuche stehen zahlreiche Optionen zum mühelosen und schnellen Auffinden von Buchtiteln zur Verfügung.

Für Bibliotheken interessant dürfte die nützliche Ausleihfunktion sein. So behält HGS-Buch-Archiv nicht nur den Überblick darüber, welche Bücher wann und an wen verliehen wurden. Zusätzlich bietet das Programm gleich eine komplette Leserdatenbank mit Adressverwaltung, die jederzeit erweitert und geändert werden kann. So haben Sie beim Verleihen auf Knopfdruck die jeweils benötigten Daten parat.