Verwalter für elektronische Belege aller Art
Auch im Haushalt hält das papierlose Zeitalter immer mehr Einzug. Bankauszüge, Gas-, Wasser-, sowie Stromrechnungen sind da nur einige Beispiele. Statt wie bisher diese wichtigen Dokumente in Aktenordnern zu sammeln, bietet sich für diese nur noch virtuell vorhandenen Papiere ein entsprechend virtuelles System an: Records Manager. Die Shareware verwaltet Rechnungen, Bankauszüge, Quittungen und Belege aller Art.

Records Manager importiert die oben genannten Papiere und legt die entsprechenden Dokumente in einer Art Datenbank ab. Sollten Sie noch Rechnungen, Bankauszüge oder Quittungen in Papierform haben, lassen sich diese per Scanner ebenfalls digitalisieren und in den Datenbestand von Records Manager einpflegen. So baut man sich nach und nach eine komplette Belege-Datenbank auf. Anhand einer integrierten Suchfunktion findet man die zuvor gespeicherten Daten jederzeit im Handumdrehen. Einzelne Belege zeigt die Anwendung im PDF-Format an. Auf Wunsch erstellt Records Manager in bestimmten Zeitintervallen Sicherheitskopien Ihrer Papiere. So ist man auch bei Systemabstürzen gegen Datenverlust gewappnet.

Fazit
Records Manager greift Ihnen kompetent unter die Arme, wenn es um die Umstellung auf digitale Archivierungsmethoden für Rechnungen, Quittungen, Bankauszüge etc. geht. Die Benutzerführung der alles in allem etwas dürftig ausgestatteten Software gestaltet sich dabei durchgängig einfach. Kurzum: Wer Ordnung in seine virtuellen Belege bringen will, sollte sich Records Manager einmal näher ansehen.

• Systemvoraussetzungen mindestens:
· Mac OS X 10.2.8 oder höher