Agiler Bürohelfer für den kaufmännischen BereichFirma vX kümmert sich um nahezu alle kaufmännischen Büroprobleme. Die Shareware erfasst Adressen, generiert Preislisten, verwaltet Produkte und hilft beim Erstellen von Angeboten. Darüber hinaus druckt das Programm Lieferscheine, versendet Rechnungen sowie Mahnungen und hilft bei der gesamten Geschäftskorrespondenz. Auch mit Serienbriefen und –mails kennt sich Firma vX aus.
Firma vX präsentiert die einzelnen Funktionen in Module sortiert. Das Modul
Wiedervorlage erinnert Sie jeden Tag an alle anstehenden Aufgaben – getrennt nach Zeit und Mitarbeitern. Anhand des
Partner-Moduls speichert man Adressen von Kunden, Lieferanten, Interessenten und Mitarbeitern – inklusive Bild, E-Mail und Handy-Nummer. In das Modul
Produkte pflegt man Artikel, Produkte und Dienstleistungen samt Preisen, Mehrwertsteuer und Internet-Datenblättern ein. Diese Daten stehen anschließend automatisch bei der Fakturierung zur Verfügung. Mit dem
Briefe-Modul bietet Firma vX einen integrierten Editor für Briefe, Faxe, E-Mails, Serienbriefe, Listen und Etiketten.
Darüber hinaus erfasst und druckt Firma vX
Aufträge Angebote, Bestellungen und Aufträge. Per Mausklick holt man sich die im Partner-Modul hinterlegten Adressen sowie die Daten aus der Produktliste. Bei der Auswertung der Umsatzdaten hilft das Modul
Auswertungen. Hier lassen sich alle Daten sortieren, Quartals-, Tages-, Monats- oder Wochenumsätze aufsummieren und der Umsatz pro Produkt oder mit einem Kunden berechnen. Auf Knopfdruck exportiert die Software die aufbereiteten Daten in das Excel- oder Powerpoint-Format.
Fazit
Firma vX deckt nahezu alle Bereiche des Büroalltags ab. Hat man sich einmal in die etwas gewöhnungsbedürftige Struktur der einzelnen Module eingearbeitet, greift das Programm jedem Kaufmann hilfreich unter die Arme.
• Systemvoraussetzungen mindestens:
· Prozessor: PPC/Intel
· Mac OS X 10.3.9
• Neuerungen:
Die angebotene Version vergibt automatisch Seriennummern, markiert erledigte Diensleistungen positionszeilengenau und unterteilt Projekte in Master- und Unterprojekte.
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