Nichts als Belege: Kleiner Helfer für das FinanzamtDas FGS Kassenbuch hält die Belege und Quittungen in Ordnung. Als einfacher Helfer erfasst der Buchhalter alle Belege rund um die eigenen Ausgaben.
In einem vordefinierten Buch mit den grundlegen Angaben etwa zum (Firmen-)Namen und zu Adressen erfasst das Kassenbuch alle nach Kategorien sortierten Ausgaben und falls notwendig Einnahmen. Die einzelnen Einträge bestehen aus einer laufenden Rechnungsnummer, dem Datum, einer Beschreibung, der entsprechenden Kategorie, dem angewendeten Mehrwertsteuersatz sowie dem jeweiligen Ein- beziehungsweise Ausgang. Alle Einträge speichert das FGS-Kassenbuch in einer Datenbank ab, von der die Software bei Bedarf eine Sicherheitskopie anlegt. Als kleinen Bonus unterstützt die kostenlose Version des Buchhalters mehrere Währungen.
Fazit
Grafisch und funktional ist das FGS-Kassenbuch mau. Um mehrere Belege in Folge in das Programm einzupflegen, muss man zu Tastatur und umständlicherweise zusätzlich zur Maus greifen. Da in der kostenlosen Version nicht mehr als eine Belegverwaltung steckt, die zudem die Daten nicht als Excel-Dokument exportiert (nur in der Kaufversion), sollte man lieber nach einem anderen Belegverwalter Ausschau halten.